Algemene bepalingen:
1. Info Deelname BEN-organisatie 06-25048285
Sponsoring, PR, internet en pers BEN-organisatie 06-25048285
2. Afvalverwerking
Om BEN betaalbaar te houden voor elke deelnemer, is iedere deelnemer verantwoordelijk voor zijn/haar eigen afval. Op voorhand wordt een borg gefactureerd van € 35,- incl. btw. Indien u uw eigen standruimte na afloop niet veegschoon hebt achtergelaten ontvangt u deze borg niet retour.
Indien u uw standruimte veegschoon oplevert wordt de borg, direct na afloop van de BEN, contant aan u uitbetaald bij de infobalie.
3. Standaankleding en elektra
Het is mogelijk om de standruimte aan te kleden met tapijt. De organisatie van BEN kan dit op aanvraag voor u regelen. Geef uw wensen door via de mail: info@decolle.nl en wij nemen z.s.m. contact met u op.
Indien elektra benodigd is dient dit vooraf te worden aangevraagd. Kosten € 25,- excl. btw max 1 stuks 230V elektrapunt.
4. Betaling:
Na ontvangst van uw inschrijving ontvangt u de ontvangstbevestiging, en de factuur. De factuur dient te worden voldaan conform de gestelde betalingstermijn. Na ontvangst van het verschuldigde bedrag wordt de deelname als definitief gekenmerkt.
5. Eigen risico
Alle deelnemers nemen op eigen risico deel aan BEN.
6. Verhindering – annulering
Indien een huurder/deelnemer een reeds ingediende inschrijving, c.q. gesloten huurovereenkomst, wenst te annuleren, zal een daartoe strekkend schriftelijk verzoek aan de organisatie van BEN dienen te worden gedaan. De organisatie van BEN kan een verzoek tot annulering inwilligen onder de daarbij te stellen voorwaarde dat door de betrokken huurder/deelnemer, een annuleringsvergoeding wordt voldaan. Deze vergoeding, vermeerderd met de verschuldigde BTW, bedraagt:
-50% van de huur: indien minder dan 8 weken vóór de eerste opbouwdag van de expositie c.q. de eerste huurdag, de inschrijving, c.q. de huurovereenkomst, wordt geannuleerd, maar;
-75% van de huur: indien minder dan 4 weken vóór genoemde tijdstippen wordt geannuleerd, maar;
-100% van de huur: indien minder dan 2 weken vóór de genoemde tijdstippen wordt geannuleerd; of zoveel meer, als naar het oordeel van de organisatie van BEN dient te worden verkregen als vergoeding voor de tengevolge van de annulering optredende kosten en/of schade.
De standhuur wordt berekend over het aantal vierkante meter standruimte, waarvoor werd ingeschreven, respectievelijk het aantal vierkante meters standruimte dat is toegewezen.
7. Opbouwtijden
21 oktober 2021 van 08.30 – 17:30 uur
22 oktober 2021 8.30 – 11:00 uur (alleen voor klein materiaal via de hoofdentree)
8. Openingstijden
22 oktober 2021 van 12:00 tot 21:00 uur
23 oktober 2021 van 10:00 tot 18:00 uur
9. Afbouw en ontruiming
23 oktober 2021 van 18:30 tot 21:00 uur
10. Sluitingsdatum inschrijving
31 augustus 2021

Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van deze
overeenkomst. Gegevens worden niet gedeeld met derden. Op de deelnemerslijst op onze
website publiceren we uw bedrijfsnaam, woonplaats, bedrijfsactiviteiten en website.

Met uw definitieve aanmelding geeft u ons onvoorwaardelijk toestemming om u per e-mail
documenten rond uw deelname zoals, de bevestiging, factuur etc. toe te sturen.